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Kreisverwaltung Heinsberg
Valkenburger Straße 45
D-52525 Heinsberg
Tel.: 0 24 52 / 13-0
Fax.: 0 24 52 / 13-1100

Beglaubigungen

Eine Beglaubigung bezeugt die Übereinstimmung einer Kopie oder Abschrift eines Dokuments mit dem Original bzw. die Echtheit einer Unterschrift.

Beglaubigung von Dokumenten

Jede Behörde ist berechtigt, eigene Dokumente zu beglaubigen. Fremde Dokumente dürfen nur amtlich beglaubigt werden, wenn sie zur Vorlage bei einer Behörde benötigt werden und die Beglaubigung nicht anderen Stellen vorbehalten ist. 

Folgende Stellen der Kreisverwaltung nehmen amtliche Beglaubigungen von Dokumenten vor:

Bürger-Service-Center
Beglaubigung von Dokumenten, die zur Vorlage bei einer Behörde benötigt werden.

Öffnungszeiten des Bürger-Service-Centers:
montags, dienstags und mittwochs von 7.00 bis 17.00 Uhr, donnerstags von 7.00 bis 18.00 Uhr, freitags von 7.00 bis 14.00 Uhr sowie samstags von 9.00 bis 12.00 Uhr.

Hauptamt
Vorbeglaubigung von Dokumenten, die zur Verwendung im Ausland bestimmt sind, bspw. Meldebescheinigungen.
Die Erteilung der Apostille erfolgt anschließend durch die Bezirksregierung Köln.

Gesundheitsamt
Beglaubigung von Bescheinigungen für das Mitführen von Betäubungsmitteln im Rahmen einer ärztlichen Behandlung.

Ordnungsamt
Beglaubigung von Doppelausfertigungen von Namensänderungsurkunden
Beglaubigung von Ablichtungen nach dem Aufenthaltsgesetz

Vermessungs- und Katasteramt
Öffentliche Beglaubigung von Anträgen auf Vereinigungen und Teilungen von Grundstücken
Beglaubigung von Auszügen aus dem Liegenschaftskataster

 

Beglaubigung von Unterschriften

Unterschriften dürfen beglaubigt werden, wenn das unterzeichnete Schriftstück bei einer Behörde vorzulegen ist oder bei einer sonstigen Stelle, sofern eine entsprechende Rechtsvorschrift dies vorsieht.

Die amtliche Beglaubigung einer Unterschrift darf grds. nur dann erfolgen, wenn sie in Gegenwart des Mitarbeiters, der die Beglaubigung vornimmt, vollzogen wird. Die Person, deren Unterschrift beglaubigt werden soll, muss sich durch gültigen Personalausweis oder Reisepass ausweisen.

Folgende Stellen nehmen in der Kreisverwaltung Beglaubigungen von Unterschriften vor:

Bürger-Service-Center
Amtliche Beglaubigung von Unterschriften

Stabstelle demografischer Wandel und Sozialplanung
Öffentliche Beglaubigung von Unterschriften auf Vorsorgevollmachten oder Betreuungsverfügungen

 

Folgende Dokumente und Unterschriften dürfen nicht durch die Kreisverwaltung beglaubigt werden:

  • Private Urkunden und Unterschriften von Privatpersonen, wenn das Originaldokument nicht von einer Behörde ausgestellt wurde oder die Kopie/Beglabigung nicht zur Vorlage bei einer Behörde benötigt wird; entsprechende Beglaubigungen erfolgen durch Notare.
  • Urkunden von Bundesbehörden; die Beglaubigung erfolgt durch das Bundesverwaltungsamt.
  • Auszüge aus dem Bundeszentralregister; die Beglaubigung erfolgt durch das Bundesamt für Justiz bzw. das Bundesverwaltungsamt.
  • Übersetzungen durch staatlich anerkannte und vereidigte Übersetzer; Beglaubigungen werden durch das zuständige Amts-/Landgericht vorgenommen.
  • Gerichtliche, staatsanwaltschaftliche und notarielle Urkunden werden ebenfalls vom zuständigen Amts-/Landgericht beglaubigt.
  • Deutsche Personenstandsurkunden (z. B. Geburts- und Heiratsurkunden) werden von dem Standesamt beglaubigt, das sie ausgesetellt hat.
  • Die Anerkennung ausländischer Schul- und Berufsabschlüsse erfolgt durch die Bezirksregierung Düsseldorf.
  • Sonstige ausländische Urkunden werden in der Regel durch Gerichte oder das Bundesverwaltungsamt beglaubigt.
Öffnungszeiten:
montags und mittwochs 08.30 Uhr - 12.30 Uhr und 14.00 Uhr - 16.00 Uhr
dienstags und donnerstags 08.30 Uhr - 12.30 Uhr und 14.00 Uhr - 17.00 Uhr
freitags 08.30 Uhr - 13.00 Uhr
zuständig:
Haupt- und Personalamt (10)

Kreisverwaltung
Valkenburger Straße 45
52525 Heinsberg


Ansprechpartner:
Bürger-Service-Center
Telefon
Telefon: 02452/13-1050
Telefax
Fax: 02452/13-1100
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Zimmer:
BSC (Kreisverwaltung)